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Título

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Recepcionista de Clínica de Fisioterapia

Descrição

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Estamos procurando um Recepcionista de Clínica de Fisioterapia dedicado e organizado para atuar na recepção de nossa clínica. O profissional será o primeiro ponto de contato para pacientes e visitantes, desempenhando um papel fundamental na criação de uma experiência acolhedora e eficiente. Suas responsabilidades incluem o atendimento telefônico, agendamento de consultas, recepção dos pacientes, organização de documentos e suporte administrativo geral. É essencial que o candidato tenha habilidades de comunicação excepcionais, seja proativo e tenha facilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas. Além disso, o conhecimento básico em informática e sistemas de gestão clínica será um diferencial importante. O ambiente de trabalho é dinâmico e exige atenção aos detalhes para garantir que todas as operações da recepção ocorram de maneira fluida e profissional. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja contribuir para o bem-estar dos pacientes, esta vaga é para você.

Responsabilidades

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  • Atender pacientes e visitantes com cordialidade e eficiência.
  • Realizar agendamento e confirmação de consultas.
  • Atender chamadas telefônicas e direcionar ligações.
  • Organizar e manter atualizados os prontuários e documentos da clínica.
  • Auxiliar na recepção de pagamentos e emissão de recibos.
  • Manter a área de recepção limpa e organizada.
  • Fornecer informações básicas sobre os serviços da clínica.
  • Registrar e controlar a entrada e saída de materiais e correspondências.
  • Colaborar com a equipe para melhorar processos administrativos.
  • Garantir o cumprimento das normas de atendimento e confidencialidade.

Requisitos

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  • Ensino médio completo.
  • Experiência prévia em recepção, preferencialmente em clínicas de saúde.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Conhecimento básico em informática e sistemas de agendamento.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Postura profissional e ética no atendimento.
  • Habilidade para trabalhar em equipe.
  • Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
  • Conhecimento em primeiros socorros será um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência em atendimento ao cliente?
  • Está familiarizado com sistemas de agendamento eletrônico?
  • Como você lida com situações de conflito ou pacientes insatisfeitos?
  • Qual sua disponibilidade de horário?
  • Você tem experiência em trabalhar com equipes multidisciplinares?
  • Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
  • Está confortável em lidar com informações confidenciais?
  • Quais são suas expectativas em relação a esta função?